Bộ giải pháp phân loại dữ liệu dành cho tổ chức – quân đội

Tác chiến hiện đại không chỉ diễn ra trên mặt đất, trên không hay trên biển, mà còn trên không gian dữ liệu. Khi mọi hoạt động quân sự đều để lại dấu vết số. Nhu cầu phân loại dữ liệu dành cho quân đội trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc kiểm soát và gắn nhãn chính xác thông tin. Giờ đây là yếu tố quyết định khả năng phối hợp, phản ứng và bảo vệ bí mật quân sự.

Bài viết phân tích cách Fortra hỗ trợ các lực lượng quân đội thiết lập hệ thống phân loại dữ liệu chuẩn hóa, thông minh và thích ứng với yêu cầu hợp tác liên minh ngày càng phức tạp.

Bối cảnh mới của bảo mật quân sự

Các tổ chức quân đội hiện đại vận hành dựa trên dòng thông tin liên tục và đa dạng. Mệnh lệnh tác chiến, kế hoạch điều quân và thiết kế hệ thống phòng thủ đều được số hóa trong môi trường kết nối rộng.

Sự cố rò rỉ dữ liệu có thể làm giảm khả năng nhận thức tình huống. Điều này gây mất ưu thế chiến thuật và đe dọa an ninh quốc gia. Báo cáo năm 2021 của Trung tâm Tài nguyên Trộm Danh tính ghi nhận 66 sự cố dữ liệu trong khối chính phủ và hơn 3,2 triệu nạn nhân bị ảnh hưởng. Riêng các vụ liên quan email chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng số sự cố.

Những số liệu này cho thấy nhu cầu cấp thiết về phân loại dữ liệu dành cho quân đội nhằm giảm thiểu rủi ro và tăng tính sẵn sàng cho các hoạt động tác chiến.

Mô hình ba cấp phân loại dữ liệu quân sự

Tại sao phân loại dữ liệu lại quan trọng với quân đội

Thông tin quân sự thường được chia sẻ giữa nhiều đơn vị quân đội và nhiều lực lượng khác nhau. Trong hợp tác đa ngành hoặc đa quốc gia. Yêu cầu về tốc độ, độ chính xác và mức độ tin cậy của dữ liệu đặc biệt quan trọng.

Yếu tố quyết định thành bại của nhiệm vụ

Việc gắn đúng nhãn phân loại và mức độ nhạy cảm giúp bên tiếp nhận đánh giá và xử lý thông tin kịp thời. Nếu nhãn không rõ ràng. Quá trình chia sẻ có thể bị trì hoãn do nghi ngờ tính hợp lệ của dữ liệu. Trong môi trường tác chiến, chậm vài phút đôi khi có thể ảnh hưởng đến toàn bộ nhiệm vụ.

Hợp tác liên minh đòi hỏi chuẩn hóa

Nhiều lực lượng quân đội trên thế giới đã chuẩn hóa metadata và nhãn phân loại để tránh sai lệch thông tin. Các quy ước như STANAG 4774, 4778 và 4406 tạo nên ‘ngôn ngữ chung’ cho nhãn phân loại và metadata trong môi trường NATO và đồng minh. Dù chính sách mỗi quốc gia có khác biệt, nhu cầu chuẩn hóa vẫn luôn rõ ràng.

Thách thức hiện nay trong phân loại dữ liệu quân sự

Khối lượng thông tin tăng nhanh

Các chương trình như CUI cho thấy sự phức tạp của dữ liệu trong môi trường quân sự. Nếu không có công cụ hỗ trợ, người dùng dễ gán nhãn sai hoặc bỏ sót dữ liệu quan trọng. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và khả năng tác chiến.

Hạn chế của công cụ phổ thông

Các tính năng gắn nhãn mặc định trong bộ công cụ văn phòng (ví dụ Microsoft 365) là nền tảng tốt. Tuy nhiên, chúng thường không đủ linh hoạt để xử lý các tình huống thực tế như:

• Đính kèm tài liệu nhạy cảm trong email hoặc lịch họp
• Xuất bản tài liệu sang PDF
• Áp dụng metadata nhất quán theo chuẩn quân sự

Vì vậy, quân đội cần giải pháp mạnh mẽ hơn và đáp ứng yêu cầu tùy chỉnh theo quy định nội bộ.

Bộ phân loại dữ liệu dành cho quân đội của Fortra – Giải pháp tối ưu cho môi trường phức tạp

Fortra’s Data Classification Suite được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của lực lượng quân đội. Công nghệ này giúp tạo quy trình phân loại rõ ràng, nhanh chóng và phù hợp nhịp độ làm việc của người dùng ở tuyến đầu.

Giao diện trực quan và giảm tải cho người dùng

Người dùng trong quân đội thường phải xử lý dữ liệu trong điều kiện áp lực cao. Giao diện trực quan giúp họ gắn nhãn nhanh hơn. Các tính năng như mục yêu thích, gợi ý theo vai trò. Hoặc cảnh báo phù hợp giúp giảm sai sót và tăng tính nhất quán trong toàn tổ chức quân đội.

Giao diện Schema Fields trong Fortra’s Data Classification Suite

Tự động hóa dựa trên metadata

Fortra hỗ trợ tự động gán metadata vào email và tài liệu theo chính sách định trước. Metadata giúp các hệ thống bảo mật như DLP hoặc SIEM hiểu đúng ngữ cảnh dữ liệu.

Ví dụ: Email gắn nhãn SECRET // REL TO NATO. Có thể tự động bị chặn nếu người gửi thêm người nhận ngoài danh sách liên minh. Hoặc yêu cầu giải thích override trước khi gửi.

Khả năng tương tác và hỗ trợ chuẩn quốc tế

Giải pháp tương thích với các chuẩn phân loại của NATO và nhiều lực lượng đồng minh. Đảm bảo dữ liệu được hiểu đúng khi chia sẻ xuyên đơn vị hoặc xuyên quốc gia.

Tích hợp trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng

Công nghệ machine learning giúp:

• Phát hiện dữ liệu nhạy cảm (PII, mã chiến dịch, tài liệu chiến thuật…)
• Đọc hiểu ngữ cảnh
• Gợi ý nhãn chính xác hơn trong môi trường dữ liệu lớn

AI góp phần giảm tải cho người dùng và giảm rủi ro gán nhãn sai.

Các năng lực nổi bật của Fortra trong môi trường quân sự

• Tích hợp sâu với Microsoft Office & Outlook: áp dụng nhãn phân loại ngay khi soạn thảo Word, Excel, PowerPoint hoặc gửi email.
• Nhúng metadata bền vững vào file và email, giúp hệ thống DLP, CASB, SIEM hiểu đúng mức độ nhạy cảm và tự động chặn/chuyển hướng khi cần.
• Visual markings quân sự: header, footer, watermark, classification authority block theo tiêu chuẩn quân đội và STANAG.
• Unlimited labels & signed trusted labels: hỗ trợ cấu trúc nhãn phức tạp, ký số để đảm bảo nhãn không bị sửa trái phép.
• Trung tâm quản trị tập trung: cấu hình chính sách, theo dõi log sử dụng và đo lường hiệu quả chương trình phân loại.

Dashboard Reporting Server của Fortra’s Data Classification Suite

Thực tiễn và xu hướng quốc tế

Nhiều quốc gia đã và đang chuẩn hóa metadata và nhãn phân loại thông tin trên toàn bộ hệ thống chính phủ và quốc phòng. Việc áp dụng các chuẩn thống nhất giúp giảm sai lệch trong cách hiểu về mức độ nhạy cảm của dữ liệu. Từ đó nâng cao độ tin cậy và tốc độ chia sẻ thông tin giữa các cơ quan, đơn vị và đối tác liên minh.

Song song đó, một số quốc gia đã ban hành quy định bắt buộc mọi email nội bộ phải được gán nhãn phân loại ngay từ thời điểm tạo lập. Cách tiếp cận này không chỉ nâng cao nhận thức bảo mật của người dùng. Điều này còn thiết lập một khung làm việc thống nhất, góp phần kiểm soát hiệu quả rủi ro rò rỉ thông tin trong môi trường trao đổi điện tử ngày càng gia tăng.

AI trở thành xu hướng 

AI đang được sử dụng để giảm tải cho người dùng trong các nhiệm vụ phân loại phức tạp. Công nghệ này ngày càng đóng vai trò quan trọng trong giảm lỗi, tăng tốc xử lý và phát hiện rủi ro sớm hơn.

Đọc thêm: Giải pháp phân loại dữ liệu tối ưu dành cho cơ quan chính phủ

Kết luận

Phân loại dữ liệu là lớp phòng thủ cốt lõi giúp lực lượng quân đội bảo vệ thông tin. Và duy trì ưu thế tác chiến trong môi trường số. Giải pháp của Fortra đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này. Nhờ khả năng tự động hóa, tuân thủ chuẩn quốc tế và ứng dụng AI để hỗ trợ người dùng. 

Để đưa mô hình phân loại dữ liệu vào vận hành hiệu quả. Các đơn vị quân đội cần một giải pháp đã được kiểm chứng và phù hợp với đặc thù tác chiến. Nếu đơn vị của bạn đang tìm hiểu về phân loại dữ liệu quân đội. Liên hệ ngay Mi2 JSC để được tư vấn chi tiết về giải pháp của Fortra.

Tham khảo tài liệu đầy đủ của Fortra’s Data Classification dành cho quân đội tại đây.