Vị trí tuyển dụng: Hành chính tổng hợp

Số lượng Hành chính tổng hợp Mi2 tuyển dụng: 01

Địa điểm làm việc: Tầng 5 & 6 tòa nhà Nam Việt, 307D Nguyễn Văn Trỗi, P.1, Q. Tân Bình, Tp.HCM

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h-12h, 13h30-17h30)

– Trực lễ tân, lưu thông tin hoặc chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.

– Quản lý thư, hàng hoá đi – đến, xử lý thư từ.

– Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp cho các phòng ban, chuẩn bị các công tác hậu cần cho buổi họp với KH.

– Theo dõi, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, cấp phát đồng phục, quà tặng cho nhân viên,..

– Lưu trữ, phân loại các công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ và gửi hồ sơ ra văn phòng trụ sở.

– Soạn thảo văn bản, in ấn, scan, photo tài liệu.

– Đặt vé máy bay, khách sạn,… công tác cho nhân viên.

– Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng.

– Lên kế hoạch mua sắm, trang trí văn phòng cho các dịp lễ, Tết, sinh nhật,…

– Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, mực in, đặt nước uống,…

– Tổ chức các sự kiện nội bộ như Tất niên, sinh nhật nhân viên, team building, du lịch hè, 8/3, 20/10,…

– Xây dựng và truyền thông các hoạt động thể dục, thể thao, gắn kết nội bộ.

– Hỗ trợ công tác tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.

– Chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (hợp đồng, chỗ ngồi, chỗ gửi xe, trang thiết bị làm việc,…).

– Phối hợp với phòng Sale, Mua hàng quản lý đơn hàng, theo dõi hợp đồng, bàn giao thiết bị/ chứng từ cho khách hàng.

– Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ.

– Xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.

– Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Mức lương: 10.000.000 – 13.000.000 VND/tháng.
Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại (theo chính sách công ty).
Chế độ Bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên.
Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn: Tết Tây, giỗ tổ, 30/4, 2/9, thành lập công ty và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Thưởng hiệu quả công việc 3 -5 tháng lương/năm.
Du lịch, Team building.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý công việc, giải quyết vấn đề.
Có trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình trong công việc.
Có tiếng Anh là một lợi thế.

CV: Tiếng Anh/Việt.
Hồ sơ dự tuyển xin vui lòng gửi về email: hr@mi2.com.vn.
Nộp trực tiếp tại: Tầng 5 & 6 tòa nhà Nam Việt, 307D Nguyễn Văn Trỗi, P.1, Q. Tân Bình, Tp.HCM.